Szakmai gyakorlatos ügyintézés - Spanyolország
Szerencsére évről évre egyre többen indulhattok ki az iskolai gyakorlatotok letöltésére a mesés országok egyikében. Mivel hivatalos iratokról van szó, igy érdemesnek látjuk egy rövidke összefoglaló írását, igy könnyedén tudtok eligazodni a teendők között.
MIRE IS VAN SZÜKSÉGED?
Nyilván minden iskolának megvannak a saját elvárásai és tervei a gyakorlattal kapcsolatban amit a tantervbe illeszt. Ezzel nincs is baj, csupán csak időben fel kell készülnöd a dologra. Legelső lépésként informálódnod érdemes, hogy milyen pozíciókat és munkaköröket vállalhatsz el, hisz egy eldöntheti, hogy részt tudsz e venni a programban. A leggyakoribb munkakörök a felszolgálás/recepció/animátor amiket elfogadnak gyakorlatként, de persze minden iskola más és más.
Nézzük mik a fő szempontok:
Amilyen pozíciót elvár a suli, ahhoz kell igazodnunk. Ha nem ezt vállalod, akkor is kiutazhatsz és jólérezheted magad, de nem feltétlen fogadja el a suli.
A saját adottságaid határozzák meg, hogy az elvárt pozícióban el tudsz e helyezkedni. Itt gondolunk arra, hogy ha csak recepciósként töltheted a gyakorlatod, de ehhez nincs meg a nyelvtudásod akkor jóval nagyobb a kockázata, hogy nem találsz megfelelő helyet.
Ki kell használni a lehetőségeket. Ha felbukkan az offer, ami megfelel és te is neki, ráadásul a hotel is szívesen szignózza a papírokat, érdemes ragaszkodni hozzá. Fő a biztonság, hisz a gyakorlatod a tét és nem szabad lecsúszni a lehetőségről, mivel nem tudni mikor jön a másik.
LÁSSUK MIT KELL MEGKÉRDEZNED AZ ISKOLÁTÓL:
A munkakörökön felül két lényeges dolog játszik még amiről nem szabad megfeledkezned:
Mielőtt jelentkezel már tudtában kell lenned, hogy mik a gyakorlatos papírok leadási határideje. Mivel itt külföldről beszélünk, igy idő kell a dokumentumoknak mire ideérnek a postán. Ha a határidőhöz túlságosan közel jelentkezel, megeshet, hogy nem érnek ide és akkor nagyot kockáztatsz. Bármi is legyen a határidőd, mindig az első dolgok közt legyen amit megemlítesz a jelentkezéskor. Ha ez túl rövid, a koordinátor ugyis jelzi feléd, hogy mást kell kitalálni.
Dokumentumok amikre szükséged lesz. Egyértelműen tudnod kell, hogy mik azok a dokumentumok amiket a hotelnek alá kell írnia, hogy a postázás után ne kelljen pótolni semmit sem. Ezeket mindig le tudod szedni angolul is (csak igy szignózzák odakint) és mikor összegyűjtötted egy pontos leírással el kell küldened, hogy miből hány eredeti példány kell. Ezzel a kis előkészülettel sok kapkodástól szabadulhatsz meg ami senkinek sem az érdeke.
MI TÖRTÉNIK HA MEGVAN A HELY?
Amint megérkezik a hotel válasza, megkapsz minden szerződést és papírt ami csak kellhet. Ezek közt lesz egy idegen nyelvű contract is mely a hotel sajátja, és ez csak nekik kell. Ezt nem kell a sulival szignóztatni, hanem mielőbb visszaküldeni nekünk aláírva. Itt fontos a gyorsaság hisz csak akkor küldhetjük ki az iskolai papírokat is amikor ezt elküldted nekünk. Ekkor a hotel mindent megkap egy csomagban és nem kell mást tenned mint várni.
Jellemzően 1-2 nap alatt érnek vissza a hotelszerződések aláírva, a sulis doksik pedig 5-7 alatt. Amint megkaptad a doksikat scannelve rögtön nézd át őket, hogy legyen idő a javításra a postázás előtt.
UTÓLAGOS DOKSIK
Ha van olyan papírod/értékelőlapod melyet a hotelnek alá kell írnia a gyakorlatod végén, azt semiképp se feledd szignóztatni. Ezeknek a doksinak az utólagos beszerzése igen nehézkes, plane Görögország esetében ahol a szezon végén be is zárnak a hotelek, igy nincs kit egyszerűen megkérni.